Waarom een Externe Programma- of Projectmanager Inhuren?

Inleiding

In de dynamische en snel veranderende bedrijfswereld van vandaag is het essentieel om projecten efficiënt en effectief te beheren. Een externe programma- of projectmanager kan hierbij een cruciale rol spelen.

Redenen voor inhuur

Hier zijn enkele redenen waarom het inhuren van een externe expert een slimme zet kan zijn voor uw bedrijf:

• Onafhankelijke en objectieve Inzichten: Een externe projectmanager brengt een frisse blik en objectiviteit mee. Zonder interne politieke belangen kan hij of zij onbevooroordeelde beslissingen nemen die in het beste belang van het project en het bedrijf zijn.
• Specialistische expertise: Externe projectmanagers hebben vaak uitgebreide ervaring en specialistische kennis opgedaan in verschillende sectoren en projecten. Deze expertise kan helpen bij het identificeren van potentiële valkuilen en het implementeren van best practices. Afhankelijk van het project en de omvang van de organisatie wordt vaak gekozen voor een Waterval, Agile of DevOps aanpak.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Het inhuren van een externe projectmanager biedt flexibiliteit. U kunt hen inschakelen voor de duur van een specifiek project, zonder de verplichting van een langdurig dienstverband. Dit maakt het mogelijk om snel op te schalen of af te schalen afhankelijk van de projectbehoeften.
• Kostenbesparing: Hoewel het inhuren van een externe projectmanager een initiële investering vereist, kan het op de lange termijn kostenbesparend zijn. Door efficiënter projectbeheer kunnen budgetoverschrijdingen en vertragingen worden geminimaliseerd.
• Focus op kernactiviteiten: Door een externe projectmanager in te schakelen, kunnen uw interne teams zich concentreren op hun kernactiviteiten. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat uw bedrijf zich kan richten op wat het het beste doet.
• Versnelling van projecten: Externe projectmanagers zijn vaak gewend om onder strakke deadlines te werken en kunnen projecten versnellen door hun ervaring en efficiënte aanpak.

Conclusie

Met een externe programma- of projectmanager haalt u niet alleen een expert in huis, maar ook een waardevolle partner die uw projecten naar een hoger niveau kan tillen. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen.

Contacteer ons vandaag en ervaar hoe onze programma- en projectmanagement diensten jouw bedrijf kunnen transformeren!

X

Watervalmethode

De watervalmethode is een traditionele projectmanagementaanpak waarbij het project in opeenvolgende fasen wordt uitgevoerd. Elke fase moet worden afgerond voordat de volgende fase kan beginnen. De belangrijkste fasen zijn meestal:

• Vereistenanalyse: Het verzamelen en documenteren van alle projectvereisten.
• Ontwerp: Het maken van een gedetailleerd ontwerp van het systeem.
• Implementatie: Het bouwen en programmeren van het systeem.
• Verificatie: Het testen van het systeem om te zorgen dat het aan de vereisten voldoet.
• Onderhoud: Het oplossen van problemen en het doorvoeren van verbeteringen na de oplevering.

Enkele (open) frameworks die vaak worden gebruikt in combinatie met de watervalmethode zijn:

• PRINCE2: Een procesgerichte methode die gedetailleerde richtlijnen biedt voor projectmanagement.
• PMBOK (Project Management Body of Knowledge): Een set standaarden en richtlijnen voor projectmanagement, ontwikkeld door het Project Management Institute (PMI).
• SDLC (Systems Development Life Cycle): Een raamwerk dat de verschillende fasen van systeemontwikkeling beschrijft, vaak gebruikt in IT-projecten waarin software ontwikkeling een belangrijk onderdeel is en daarom ook vaak benoemd als Software Development Life Cycle.

Vanuit IT Pionier hebben wij de meeste ervaring met PRINCE2.

X

Agile methode

De Agile-aanpak is een iteratieve en flexibele projectmanagementmethode die zich richt op het leveren van werkende software of producten in korte, incrementele cycli, genaamd sprints. Dit stelt teams in staat om snel te reageren op veranderingen en continu verbeteringen door te voeren. De belangrijkste principes van Agile zijn vastgelegd in het Agile Manifesto, dat de nadruk legt op samenwerking, klantgerichtheid, en aanpassingsvermogen.

Enkele populaire Agile frameworks zijn:

• Scrum: Een framework dat teams helpt om complexe projecten te beheren door middel van korte, tijdgebonden iteraties genaamd sprints. Scrum omvat rollen zoals de Scrum Master en Product Owner, en ceremonies zoals de dagelijkse stand-up en sprint review.
• Kanban: Een visueel systeem voor het beheren van werkstromen, waarbij taken worden weergegeven op een bord met kolommen die de verschillende stadia van het werkproces vertegenwoordigen. Kanban helpt teams om de doorstroming van werk te optimaliseren en knelpunten te identificeren.
• Lean: Een methodologie die zich richt op het minimaliseren van verspilling en het maximaliseren van waarde voor de klant. Lean-principes worden vaak toegepast in combinatie met andere Agile frameworks.
• Extreme Programming (XP): Een softwareontwikkelmethode die de nadruk legt op technische excellentie en klanttevredenheid. XP omvat praktijken zoals pair programming, test-driven development (TDD), en continue integratie.
• SAFe (Scaled Agile Framework): Een framework dat Agile-principes toepast op grote organisaties en programma’s. SAFe biedt richtlijnen voor het coördineren van meerdere Agile teams en het beheren van complexe projecten op schaal.

Vanuit IT Pionier hebben wij de meeste ervaring met Scrum, Kanban en Lean.

X

DevOps methode

DevOps is een set van praktijken, tools en een culturele filosofie die de processen tussen softwareontwikkeling en IT-operaties automatiseert en integreert. Het doel van DevOps is om de samenwerking tussen ontwikkelteams en operationele teams te verbeteren, waardoor software sneller en betrouwbaarder kan worden geleverd. DevOps omvat principes zoals gedeeld eigenaarschap, workflowautomatisering en snelle feedback.

DevOps combineren met Waterva

Hoewel de watervalmethode traditioneel een lineaire en sequentiële aanpak volgt, kunnen bepaalde DevOps-praktijken worden geïntegreerd om de efficiëntie te verbeteren. Bijvoorbeeld:

• Automatisering van tests en implementaties: Door continue integratie (CI) en continue levering (CD) toe te passen, kunnen tests en implementaties worden geautomatiseerd, zelfs binnen de sequentiële fasen van de watervalmethode
• Versiebeheer en monitoring: Het gebruik van versiebeheersystemen en monitoringtools kan helpen om de voortgang en kwaliteit van het project te waarborgen.

DevOps combineren met Agile

DevOps en Agile vullen elkaar goed aan en kunnen samen worden gebruikt om de softwareontwikkelingscyclus te optimaliseren. Enkele manieren waarop ze kunnen worden gecombineerd zijn:

• Iteratieve ontwikkeling en continue integratie: Agile’s iteratieve benadering past goed bij DevOps’ continue integratie en levering, waardoor teams snel kunnen reageren op veranderingen en feedback.
• Cross-functionele teams: Beide methodologieën bevorderen samenwerking tussen verschillende teams, wat leidt tot betere communicatie en snellere probleemoplossing.
• Automatisering en feedbackloops: DevOps-tools kunnen worden geïntegreerd in Agile-sprints om automatisering en continue feedback mogelijk te maken, wat de kwaliteit en snelheid van de ontwikkeling verbetert.

Vanuit IT Pionier raden wij kleine(re) organisaties aan om de DevOps gedachte zoveel als mogelijk over te nemen, maar vanwege het spanningsveld tussen operatie en wijziging goed na te denken over het toewijzen aan teams.